مشکلات و نیازهای خاص
صنایع غذایی
در صنعت پخش مواد غذایی به دلیل اینکه مستقیماً با سلامت مردم در ارتباط است، علاوه بر دقت بالا در مدیریت فرآیندها، نیاز به سرعت بالا در گردش عملیات به شدت احساس می گردد. تعدد مشتریان تحت پوشش این صنعت نیز، شرکت های صنایع غذایی را بر این میدارد تا از راهکارهای نرم افزاری مناسبی استفاده نمایند که بتوانند کلیه عملیات فروش و پخش مویرگی را با دقت و سرعت مناسبی مدیریت نمایند.
از این رو شرکت ورانگر امکانات مناسب و تخصصی برای صنعت موادغذایی کشور در راهکارهای فروش گرم و فروش سرد خود قرار داده تا بتواند خدمات مناسبی به صنعت مواد غذایی ارائه نماید. در این قسمت به راهکارهای برخی از چالش هایی که در صنعت مواد غذایی در کشور وجود دارد می پردازیم:
چگونه مشکل ثبت یک مشتری با چندین کد را مدیریت کنیم؟
- اجباری شدن کد ملی مشتری در فرایند ثبت مشتری و فروش
- مسیربندی دقیق مشتریان مبتنی بر آدرس و مشخصات مشتریان
- ثبت طول و عرض جغرافیایی مشتریان و استفاده از سیستم گزارشگیری مبتنی بر نقشه ورانگر(GRS)
چگونه فروش امانی به فروشگاه های زنجیره ای را مدیریت کنیم؟
- استفاده از سیستم فروش امانی و مدیریت حواله و فاکتورهای امانی عطف به آن
- استفاده از گزارشات فروش امانی و مشاهده گردش امانی بر اساس مقدار حواله شده، مقدار فاکتور شده، مقدار مرجوع شده و نهایتاً مقدار مانده امانی نزد مشتریان و سن حواله امانی باز
چگونه دو یا چند لاین فروش را مدیریت کنیم؟
- استفاده از دفتر فروش (لاین) با
مدیریت انبار و حسابداری مشتریان
به تفکیک هر دفتر فروش
- مسیربندی جداگانه به تفکیک هر دفترفروش (لاین)
- گزارشات متنوع فروش، انبار و حسابداری مشتریان به تفکیک هر دفتر فروش (لاین)
چگونه فرایند تسویه ریالی یک روز موزع را سرعت ببخشیم؟
- استفاده از دریافت و تسویه هر توزیع
- تسویه فاکتورهای باز یک توزیع و تسویه سایر فاکتورهای باز مشتریان آن در یک فرم
- استفاده از ابزار تبلت توزیع
چگونه فروش کالاهای تندرو با موجودی محدود را مدیریت کنیم؟
- استفاده از سهمیه بندی کالا برای سطوح فروشنده و سرپرست
- استفاده از کنترل سقف فروش برای سطوح مشتری، فروشنده و سرپرست
چگونه یک توزیع بهینه با کمترین هزینه داشته باشیم؟
- مسیربندی توزیع برای کلیه مشتریان و اختصاص موزع به هر مسیر توزیع
- استفاده از مدیریت توزیع و انتخاب مکانیزه فاکتور به تفکیک سرپررست، فروشنده، طبقه بندی مشتریان، مسیرتوزیع و مناطق جغرافیایی
- کنترل حجم و وزن برای وسایل توزیع
- استفاده از فرآیند تاریخ تحویل سفارشات
چگونه در فرایند روزانه توزیع و برگشت از توزیع، مغایرت بین انبار و فروش را از بین ببریم؟
- استفاده از فرایند مدیریت برگشت از توزیع به صورتی که انبار و فروش به صورت مستقل کالای مرجوعی را ثبت و سپس عملکرد هر دو واحد به صورت مکانیزه تطبیق داده شود.
چگونه ریسک فروش در عدم وصول فاکتورها را مدیریت نمود؟
- استفاده از فرایند اعتباردهی به مشتریان بر اساس اعتبار بدهکاری و اعتبار اسنادی برای هر مشتری .
- استفاده از قوانین کنترل اعتبار پیشرفته بر اساس فاکتور و حواله باز، چک برگشتی و چک در جریان به تفکیک فروشنده و مشتری
چگونه فرایند ارسال کالا به شعب را مدیریت کنیم؟
- استفاده از اسناد انتقال کالا بین انبارهای شعب
- گزارشات و کنترل مرسوله ها و تحویل کالا در شعب
- فرایند تأیید کالای رسید شده در شعب مقصد
چگونه جزییات عملکرد شعب را کنترل و بررسی کنیم؟
- استفاده از سیستم مرور و گزارشات دقیق ستادی
- استفاده از گزارشات تجمیعی فروش و انبار و حسابداری مشتریان
- استفاده از ابزار کنترل ستادی برای عملیات فروش و انبار و حسابداری مشتریان